IBERDOC – OUTSOURCING DE GESTIÓN DOCUMENTAL

IBERDOC es una solución integral que da soporte a todos los procesos y operaciones requeridos por nuestros clientes en cuanto a las necesidades de gestión tanto de la documentación física como digital, ayudándoles en la reducción de costes fijos y en la optimización de recursos.
EXTERNALIZACIÓN DE ARCHIVOS
Contamos con más de 15.000 m2 de instalaciones, adecuadas para cumplir con la LOPD en materia de accesos indebidos y con los sistemas anti incendios recomendados en el Reglamento de Seguridad Contra Incendios en Establecimientos Industriales (R.D. 2267/2004).
Desarrollamos a su medida aplicaciones para el acceso a la información en custodia y la automatización de las solicitudes de préstamo, carga masiva de información, etc.
DIGITALIZACIÓN Y E-FACTURA
Disponemos de plataformas de digitalización masiva de documentos y escáneres de alta producción, lo que nos permite realizar los procesos de digitalización de forma rápida y segura, obteniendo imágenes  de alta calidad y metadatos asociados, optimizando el acceso y recuperación de la información, cumpliendo con los requisitos y estándares deseados por nuestros clientes.
CONSULTORÍA Y FORMACIÓN
Recogemos aquellas recomendaciones y propuestas de mejora para que las organizaciones adecúen instalaciones y procedimientos, haciendo más eficaz los procesos de validación, acceso a la información y conservación de la documentación.
Aplicamos la normativa más adecuada a cada organización (ISAD, ISAAR, MOREQ, MARC21, ISO, etc.)
Realizamos análisis funcionales para la implantación, desarrollo y parametrización de herramientas informáticas para la gestión documental, workflows, etc.
Le ayudamos a reducir el consumo de papel y consumibles a través de una correcta política de impresión de documentos y de optimización de recursos, básico en sus políticas de RSC y control de costes.
Preparamos e impartimos workshops y cursos de formación a medida, tanto deforma presencial como on-line.
DESTRUCCIÓN CONFIDENCIAL DE DOCUMENTACIÓN
Gracias al acuerdo de colaboración con SAFETY-DOC, empresa de reconocido prestigio en el ámbito de la destrucción confidencial de documentación, aseguramos los procesos de expurgo y gestión de residuos para cumplir con lo establecido tanto en la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal como en la legislación medio ambiental.

Acceso a zona de clientes